La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se elabora de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, y será aplicada por IMPFEN SAS, como responsable del tratamiento de datos personales, en relación con el sitio web informativo Dr. Octavio Dávila.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

• Razón social: IMPFEN SAS
• Sitio web: https://octaviodavila.com
• Correo electrónico: cientifica@octaviodavila.com

2. DEFINICIONES

Para efectos de la presente política, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones, conforme a la Ley 1581 de 2012:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
• Dato Público: Dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
• Dato Privado: Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular.
• Dato Semiprivado: Dato cuyo conocimiento interesa a su titular y a un grupo determinado de personas.
• Dato Sensible: Datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que trate datos personales por cuenta del responsable.
• Responsable del Tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Habeas Data: Derecho del titular a conocer, actualizar y rectificar su información personal.

3. GRUPOS DE INTERÉS

IMPFEN SAS realizará el tratamiento de datos personales respecto de los siguientes grupos de interés:

• Visitantes y usuarios del sitio web Dr. Octavio Dávila.
• Personas que se contacten voluntariamente a través de formularios, correo electrónico o canales de comunicación del sitio web.
• Empleados y colaboradores de IMPFEN SAS.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recolectados a través del sitio web Dr. Octavio Dávila serán tratados para las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de contacto, consultas o comunicaciones enviadas por los usuarios.
• Proporcionar información de carácter profesional, científico, académico o divulgativo relacionada con el objeto informativo del sitio web.
• Enviar respuestas a solicitudes realizadas por medios electrónicos o telefónicos.
• Mantener registros administrativos y de control interno.
• Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
• Enviar información institucional o informativa relacionada con el contenido del sitio, cuando el titular lo haya autorizado.

El sitio web no realiza ventas, pagos, comercio electrónico ni tratamientos asociados a transacciones comerciales.

5. DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
• Acceder gratuitamente a sus datos personales.
• Conocer que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.

6. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Los derechos podrán ser ejercidos por:

• El titular de los datos.
• Sus causahabientes.
• Su representante legal o apoderado debidamente acreditado.

7. DEBERES DE IMPFEN SAS

IMPFEN SAS se compromete a:

• Garantizar el pleno ejercicio del derecho de habeas data.
• Solicitar y conservar la autorización del titular.
• Informar de manera clara la finalidad del tratamiento.
• Proteger la información mediante medidas de seguridad razonables.
• Garantizar que los datos sean veraces, completos y actualizados.
• Atender consultas y reclamos en los términos legales.
• Cumplir las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de datos personales se realizará únicamente con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo los casos expresamente exceptuados por la ley.

La autorización podrá otorgarse por medios físicos, electrónicos o mediante conductas inequívocas que permitan concluir su consentimiento.

9. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas, solicitudes, reclamos, rectificaciones, actualizaciones, supresión de datos o revocatoria de la autorización deberán enviarse al correo electrónico:

📧 cientifica@octaviodavila.com

Consultas

Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles adicionales conforme a la ley.

Reclamos

Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles adicionales.

10. SUPRESIÓN DE DATOS Y REVOCATORIA

El titular podrá solicitar la supresión de sus datos o la revocatoria de la autorización cuando:

• El tratamiento no respete la ley.
• Los datos no sean necesarios para la finalidad informada.

La solicitud podrá ser negada cuando exista un deber legal o contractual de conservar la información.

11. DATOS SENSIBLES

Por regla general, IMPFEN SAS no solicita ni trata datos sensibles. En caso de requerirse, se solicitará autorización expresa y se informará claramente al titular que no está obligado a suministrarlos.

12. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

IMPFEN SAS adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales. No obstante, no se hace responsable por accesos no autorizados derivados de causas externas fuera de su control.

13. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

La presente Política rige a partir de su publicación en el sitio web https://octaviodavila.com.
IMPFEN SAS se reserva el derecho de modificarla en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio web.